Office Manager met aanvullende HR-verantwoordelijkheden
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de dagelijkse processen op kantoor en in de administratie. In de aanvullende HR rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse HR-gerelateerde taken en processen binnen de organisatie. Je speelt een centrale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving, het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van HR-activiteiten.
Hoe ziet deze functie eruit en welke verantwoordelijkheden komen hier bij kijken?
- Je coördineert kantoorfaciliteiten, zoals ruimte-indeling, meubilair en voorraden.
- Je zorgt voor een nette, georganiseerde en gezellige werkomgeving.
- Je verstrekt indien nodig informatie aan medewerkers en externe partijen.
- Je ondersteunt bij het wervingsproces, in de vorm van het opstellen en schrijven van vacatures en het screenen van cv’s.
- Je draagt bij aan het selectieproces en verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Je beheert personeelsdossiers, inclusief het bijwerken van persoonlijke gegevens, contracten en andere relevante documentatie.
- Je draagt zorg voor nauwkeurige registratie van verlofaanvragen en andere administratieve taken.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Je ondersteunt bij het oplossen van arbeidsgerelateerde kwesties.
- Je draagt zorg voor HR activiteiten (verjaardagskaarten, jubilea, beterschapskaarten bij ziekte etc.)
- Je zorgt voornaleving van arbeidswetten en voorschriften.
- Je assisteert bij het up-to-date houden van HR-beleid en procedures.
- Je stelt HR-rapporten op en analyseert HR-gegevens.
- Je ziet toe op de naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Je beheert noodprocedures en evacuatieplannen, je vult de rol van preventiemedewerker in.
- Je fungeert als één van de aanspreekpunten klanten via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
- Je verstrekt informatie over producten, prijzen, levertijden en algemene servicevoorwaarden.
- Je verwerkt inkomende orders en zorgt voor een nauwkeurige registratie in het systeem.
- Je coördineert orderbevestigingen van toeleveranciers.
- Je onderhoudt sterke relaties met bestaande klanten en fungeert als aanspreekpunt voor deze klanten.
- Je ondersteunt het buitendienstteam door het verstrekken van verkoopmateriaal en informatie.
Wat maakt jou onze geschikte nieuwe collega?
- Je bent bekend met CRM systemen en de processen rondom in- en verkoop.
- Je hebt commercieel inzicht en bent klantgericht.
- Enige ervaring in HR is een pluspunt.
- Je hebt kennis van arbeidswetgeving en HR-processen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent discreet en hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
Als je bij Meekers Medical komt werken, kun je onderstaande van ons verwachten:
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Mogelijkheden tot flexibele uren / werkdagen
- Een informele werksfeer
- Korte, directe communicatielijnen
- Een gezellig en hecht team
Ben jij de Office Manager met aanvullende HR rol die wij zoeken? Solliciteer vandaag en maak deel uit van ons gezellige team!
We ontvangen graag je CV en motivatie via marcel@meekersmedical.nl We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om je te verwelkomen in ons team!